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總務處


總務處(預算員額數:9人):負責總務處業務、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、
採購事務、出納業務、工友管理、校園安全檢查及其有關事項。

總務處網站 : http://www2.tlsps.tp.edu.tw/html_departments/all/index.html

總務處員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目

聯 絡
電 話

主任 林智煒

1

1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

23361266
轉130

林幹事

1

1.財產帳管理、物品帳管理等事項。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.其他臨時交辦事項。

23361266
轉134

校警
葉 先生
葉 先生

2

1.校園門禁、安全巡邏及校門交通指揮管理。
2.學校信件收取、登記協助及停車出入引導管制。
3.其他臨時交辦事項。

23361266
轉367

技工
林 先生
林 先生

2

1.校園清潔維護、公文遞送與活動支援工作。
2.校園修繕、水電維護管理與綠化美化工作。
3.其他臨時交辦事項。

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轉366
事務組

組長 黃志明

1

1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉131
出納組

組長 汪冰瑩

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉132
文書組

組長 林淑如

1

1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉133


 

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